Онлайн касса: что это такое и принципы работы

В 2016 году был принят новый 290-ФЗ, согласно которому в 54-ФЗ, определяющий условия использования кассовой техники для ведения торговой деятельности, вносились изменения. Главной составляющей стал термин онлайн касса, а так же принцип работы данного устройства. Начиная с 2017 года, предприниматели и организации, занятые в сфере розничной торговли, обязаны осуществить переход на ККТ, работающих в режиме онлайн. Внедрение происходит поэтапно и окончательный срок установлен на 1 июля 2019 года, после которого не останется ни одного представителя торговли, не имеющего онлайн кассу.

Что такое онлайн касса

Онлайн касса по факту представляет обычный кассовый аппарат, в который добавлена возможность передачи данных чека в налоговые органы. Приобрести ККТ с режимом онлайн передачи данных можно на сайте https://flagman-it.ru/. Отличиями ККТ онлайн являются:

  • наличие фискального накопителя, где хранится информация о проведенных сделках;
  • отправка чеков оператору фискальных данных (ОФД) через интернет;
  • отправка чека покупателям на адрес электронной почты или телефон;
  • печать кассового чека с указанием номенклатуры проданного товара.

Не обязательно такая касса должна быть новой. Достаточно доукомплектовать старый образец кассы фискальным накопителем, и она будет соответствовать требованиям нового закона.

Принцип работы

Сначала требуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Именно он будет хранить всю информацию, отраженную при продажах в чеке, и передавать ее налоговым органам при необходимости. Такие операторы должны иметь аккредитацию, обязаны обеспечивать конфиденциальность, обработку и шифровку полученных сведений. К выбору стоит внимательно подойти и остановиться на крупном, имеющем технические возможности для бесперебойной работы, представителе. После выбора необходимо подключиться к нему, подав заявку в электронном виде. Затем подписывается договор на обслуживание и можно начинать работу.

Кто обязан применять онлайн кассу

Обязанности по использованию ККТ онлайн предъявляются всем предпринимателям и юридическим лицам, занятым в розничной торговле. Причем, введение устройств происходит поэтапно, на что влияет правовая форма и направленности деятельности:

  • с июля 2017 года – субъекты малого бизнеса, применяющие различные режимы налогообложения (кроме ЕНВД);
  • с июля 2018 года – юрлица и ИП на вмененке в рознице и общепите. Плюс, применяющие патент и имеющие наемных сотрудников;
  • с июля 2019 года абсолютно все субъекты вне зависимости от сферы ведения бизнеса и наличия сотрудников по найму.

Могут не работать с применением данных устройств определенные категории субъектов малого предпринимательства, расположенные в местах, где нет стабильного Интернет-соединения. Отдельно в законе указаны категории, которые освобождены от онлайн касс.

За неиспользование ККТ предусмотрены штрафы, размер которых зависит от организационно-правовой формы и может достигать высоких размеров.

Обязанности по использованию онлайн кассы в коммерческой деятельности ложатся практически на всех предпринимателей. И чтобы избежать наказания со стороны государства, стоит изучить данный вопрос и неукоснительно исполнять утвержденный закон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *