Цифровая печать и подпись

С каждым днем становится все более очевидно, что интернет-пространство в бизнесе играет огромную роль. Это касается многих аспектов, даже самых мельчайших деталей.
И в связи с этим ставится серьезный вопрос: будут ли нужны в ближайшем будущем физические печати и штампы, которыми пользуются все фирмы в настоящее время? Ведь изготовление печатей является довольно популярной услугой, и кажется, что ничто не может повлиять на эту популярность и востребованность.
Но на деле ситуация обстоит немного иначе, и проблема здесь заключается в следующем: реальным печатям всерьез угрожают виртуальные аналоги. Сейчас многие фирмы оплачивают услугу создания уникальной цифровой подписи и печати для того, чтобы использовать их при заключении сделок в режиме онлайн. Все бумаги, относящиеся к конкретному делу, высылаются посредством электронной почты, что значительно ускоряет любой процесс. Вместо того чтобы ждать, пока реальная корреспонденция достигнет точки назначения, вы можете отправить все бумаги по электронной почте, заверить их электронной печатью, и договор заключен.
Нельзя сказать, что цифровые печать и подпись – это исключение из правил. Это, скорее, новое правило, которое медленно и неспешно входит в сферу бизнеса. Многие крупные предприятия имеют свои электронные печати, что значительно облегчает ведение дел.

Но значит ли это, что от реальных печатей придется отказаться? Точно нет, по крайней мере, в ближайшем будущем. Пока что цифровые аналоги подписи и печати находятся лишь в процессе зарождения и раннего подъема. Пройдет еще немало времени, прежде чем они будут использоваться повсеместно. До тех пор реальные печати останутся основным средством подтверждения верности и легитимности документов.
Документы для получения электронно-цифровой подписи
Сейчас для осуществления многих операций предприятиям и организациям требуется электронно-цифровая подпись, а если сокращенно, то ЭЦП. Ею крайне удобно и быстро подписывать документы в электронном виде. Например, при проведении аукционов и торгов в любой форме, при запросе котировок ЭЦП необходима в силу прямого указания закона.
Для того чтобы получить ЭЦП, надо предоставить необходимый пакет документов для этого. Список документов отличается в зависимости от того, кем вы являетесь: юридическим либо физическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем.
Если заказчиком является юридическое лицо, то нужно представить все учредительные документы, карточку с образцами подписей, все реквизиты и т.п. Если это индивидуальный предприниматель — то все данные и свидетельства, которые говорят о его статусе, банковские документы и т.п.
Если заказчиком является физическое лицо — то это паспорт, ИНН и т.п. Если вы заполняете форму на вышеуказанном сайте, то список документов высветится автоматически после того, как вы укажете собственный статус. Там же можно узнать стоимость ЭЦП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *