Важность маркировки имущества при офисных переездах

С развитием бизнеса возникает необходимость в увеличении штата офисных сотрудников, а вместе с тем, и в помещениях большей площади. Решение — смена офиса. Но в суматохе переезда нередко вещи теряются. Что-то находится спустя длительное время совсем не там, где ожидалось. Избежать подобной неразберихи поможет маркировка перевозимого офисного имущества.

Маркировка имущества и документации при переезде офиса

Когда планируется офисный переезд в москве, нужно заранее подготовиться к этому событию. И, прежде всего, принять меры, чтобы ничего не затерялось в процессе транспортировки. На упаковках нужно указать содержимое коробок, мешков. Также составляется подробный список, что будет перевозиться.

Помимо маркировки имущества важно принадлежность вещей и документации к определенному рабочему месту. Удобно использовать для этого стикеры, на которых указывается вся информация о конкретном сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • подразделение, отдел;
  • номер будущего кабинета.

Все это позволяет быстро обустроиться в новом помещении, сводя к минимуму задержку в офисной деятельности.

Наличие маркировки позволяет:

  • разместить мебель и оргтехнику по рабочим местам в полном соответствии с утвержденной планировкой;
  • предотвратить утерю важных документов и личных вещей сотрудников;
  • подготовить рабочие места за короткий срок;
  • исключить нудную сортировку содержимого коробок;
  • сократить общее время переезда.

Маркировка стикерами элементов разобранной мебели облегчит их последующую сборку.

Коробки с хрупким предметами внутри также нуждаются в специальных отметках., чтобы грузчики были предельно аккуратными с ними при переноске, погрузке и разгрузке.

На коробках с оргтехникой нужно отмечать низ и верх. То же самое относится и к хрупкому грузу. Это предотвратит их повреждение из-за неправильного расположения в фургоне грузотакси.

Удобно использовать стикеры разного цвета. Это позволит при разгрузке без дополнительной сортировки распределять их по кабинетам.

Таким образом, использование маркировки позволяет осуществить переезд более организованным и быстрым. Не придется долго собирать вместе все элементы разобранной мебели среди сложенных в одну кучу деталей. Наличие пояснительных пометок исключит неразбериху с перевозимыми документами. Нужные договора легко найти благодаря пометкам на коробках, в которых они перевозились. Не затеряются и личные вещи сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *