Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность

Главный бухгалтер – одна из важных фигур в любой организации. На плечи этого специалиста ложится большая ответственность и возлагается определенный круг обязанностей, которые регулируются правовыми актами и законами. Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером регулируется нормами главы 13 Трудового кодекса и статьей 181 Трудового кодекса. Порядок действий работодателя зависит от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером и от статьи Трудового кодекса, на основании которой он будет уволен. Их может быть несколько.

По инициативе работника (статья 80 тк)

· Главный бухгалтер пишет заявление на имя директора с указанием причины увольнения (по собственному желанию) и даты написания. После этого сотрудник работает в течение 14 дней. За это время он приводит все дела и документы в порядок для передачи человеку, назначенному на должность бухгалтера.
· Руководитель организации издает распоряжения о передаче дел и документов другому человеку, назначенному на должность бухгалтера, и о проведении инвентаризации материальных ценностей, финансовых документов, кредиторской и дебиторской задолженности с указанием сроков и состава комиссии.
· После инвентаризации участники подписывают акт о передаче дел.
· В день увольнения работник подписывает приказ, получает трудовую книжку, справки, заработную плату и компенсацию при увольнении.

По соглашению сторон (статья 78 тк)

Алгоритм действий при увольнении по соглашению сторон аналогичен увольнению по инициативе работника. Эта процедура специально не регламентирована законом, но есть несколько деталей, на которые необходимо обратить внимание:
· Инициатором прекращения договора может быть как главный бухгалтер, так и руководитель. Дата увольнения определяется самими сторонами. В этом случае нет необходимости работать в течение 14 дней.
· В соглашении предусмотрены дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
· Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке невозможно, другая сторона должна дать свое согласие.
· По соглашению сторон можно уволиться, находясь в отпуске или на больничном.

По инициативе работодателя (статья 81 тк)

В наше время многие руководители предпочитают не содержать в штате человека ведущего бухгалтерию, а передавать бухгалтерское обслуживание специализированным организациям на аутсортинг — так получается выгоднее, при том, что работа строится гораздо чётче. Когда руководитель выступает с инициативой об увольнении главного бухгалтера, важно соблюдать требования Трудового кодекса, нормативно-правовых документов и правовых актов. Расстаться с главбухом будет сложнее, чем с рядовым сотрудником, так как эти специалисты хорошо разбираются в законах, имеют налаженные связи с налоговыми, трудовыми и другими контролирующими органами.

Поэтому если принято решение об увольнении, необходимо соблюсти все нюансы:
· Не менее чем за месяц до увольнения проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, финансовых документов, кредиторской и дебиторской задолженности. В этой ситуации лучше всего привлечь внешних аудиторов.
· Важно! Своевременно и точно фиксируйте нарушения, ведите график учета рабочего времени.
· Уведомите сотрудника о сокращении должности не менее чем за 2 месяца.
· В день увольнения делают запись в трудовой книжке, выдают справки и выплачивают то, что требуется по закону (заработную плату, компенсацию при увольнении, выходное пособие).

Перечень законных способов прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером:
1. При сокращении должности.
2. Отсутствие квалификации, требуемой для данной должности. Подтверждается результатами аттестации.
3. Смена владельца.
4. Многократное нарушение работником трудовой дисциплины.
5. Грубое нарушение служебных обязанностей.
6. Отсутствие на рабочем месте более 4 часов без объяснений, прогулы.
7. Появление на работе в нетрезвом виде.
8. Разглашение коммерческой тайны или персональных данных.
9. Кража имущества, растрата, умышленное уничтожение или повреждение, доказанные судом.
10. Нарушение условий охраны труда, повлекшее тяжкие последствия.
11. Потеря доверия со стороны работодателя.
12. Действие, которое привело к нарушению сохранности имущества, его неправильному использованию или иному повреждению.
13. Представление работодателю поддельных документов.
14. Сотрудник не прошел испытательный срок;

Ответственность главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности не является основанием для освобождения от ответственности за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Бывают случаи, когда бывшего сотрудника необходимо привлечь к материальной (статья 24З ТК), субсидиарной (266 Ф3 от 29.07.17 г.), административной (глава 15 Административного кодекса) или уголовной ответственности (статьи 199, ч. 1, ч. 2 УК. Поскольку сотрудник уже уволился, он может быть привлечен к ответственности только через суд.

Каждый случай имеет свой срок давности и суровость наказания:
· Если в результате своей деятельности главный бухгалтер нанес ущерб организации, то он привлекается к финансовой ответственности. На него может быть возложена полная финансовая ответственность при условии, что этот пункт прописан в трудовом договоре или в другом нормативном акте. В противном случае претензии предъявляются на общих основаниях, то есть в пределах среднемесячного заработка. В условиях полной финансовой ответственности может быть возмещен только реальный ущерб (нехватка денег или имущества, повреждение имущества, налоговые штрафы или затраты на восстановление учета). Срок предъявления обвинения составляет 1 год со дня факта совершения преступления.
· Если раскроется факт, что главный бухгалтер замешан в схемах уклонения от уплаты налогов или предоставлял неверную информацию в отчетах, то он может быть привлечен к субсидиарной ответственности. Это означает взыскание задолженности по кредитам и налогам в случае несостоятельности (банкротства) организации. В этом случае главный бухгалтер отвечает собственным имуществом перед кредиторами. Кредитор вправе потребовать погашения долга в течение 3 лет.
· Если главный бухгалтер нарушил закон, он будет привлечен к административному или уголовному наказанию. Бывший сотрудник привлекается к ответственности за неправильный бухгалтерский учет, повлекший убытки организации, ошибочный расчет налогов, нарушение сроков представления отчетности. За это грозит штраф в размере до 20 тысяч рублей и дисквалификация на срок до 2 лет. Срок предъявления обвинения по таким преступлениям составляет 2 года. За просрочку по обязательным платежам, сокрытие имущества от налогов и отмывание денег грозит штраф размером до 2 миллионов рублей и дисквалификация на срок на 5 лет или лишение свободы на срок 7 лет.
· Если обнаруживаются отягчающие обстоятельства (присваивание имущества в особо крупном размере или сговор с руководителем), то это становится тяжким преступлением. В этом случае виновный может быть привлечен к ответственности в течение 10 лет.

Ответственность принятого главного бухгалтера

Главный бухгалтер, принятый на освободившуюся должность, не несет ответственности за действия предшественника. В его обязанности входит выявление и по возможности исправление ошибок в бухгалтерском учете.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *